第一章 总 则
第一条 目的
为达到人尽其才 、各尽其能的目 的 ,达成优 良的工作绩效 ,促使江西省上饶市红十字基金会( 以下简称“ 上饶红基会”)职务升迁管道畅通,满足上饶红基会和员工个人发展需要,提高基金会和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
第二条 范围
适用于上饶红基会所有员工。
第三条 基本原则
(一)360 度季度考评和岗位绩效、业绩绩效并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩;
(二)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为上饶红基会作出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升;
(三)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道;
(四)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升
可降;
(五)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条 晋升须具备的条件:
(一)具备较高职位的技能;
(二)相关工作经验和资历;
(三)在职工作表现及职业道德;
(四)完成职位所需的有关训练课程;
(五)具有较好的适应性和潜力。
第五条 成立晋升考评组
组 长:秘书长
副 组 长:副秘书长
委 员:各部门部长
第六条 管理职责划分
秘书处负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向秘书处推荐符合晋升条件的员工; 由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
第二章 员工职业发展通道
第七条 纵向发展
试用期员工-部门普通员工-部门主管(助理)-部门副部长-部门部长-副秘书长-秘书长
第八条 横向发展
员工可选择根据自身的发展需求选择工作岗位,基金会根据单位发展情况及员工的工作表现进行调整,调岗需进行一个月的岗位观察期,再按照该部门纵向发展的顺序晋升。
第三章 员工职业发展管理
第九条 建立员工档案:
办公室负责员工职业发展档案的建立、保管与及时更新,并报送秘书处审定。各部门(副)部长为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门(副)部长为辅导人,如部门只有一人,则由(副)秘书长为辅导人。职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。
第十条 制定职业发展意向:
实行新员工与部门部长谈话制度。新员工进入上饶红基会后三个月内,由所在部门部长负责与新员工谈话并形成记录,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由办公室跟踪督促新员工谈话制度执行情况,最后汇总至秘书处。
第十一条 个人技能评估:
进行个人特长及技能评估。秘书处和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》,包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一
般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。
第十二条 员工培训需求调查:
秘书处每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。秘书处参考员工培训需求制订培训计划。
第四章 员工晋升管理
第十三条 员工定岗的基本条件
序号 | 职位类别 | 职务名称 | 学历要求 | 工作经验 |
1 | 基层员工 | 试用期员工 | 本科以上 | |
2 | 普通员工 | 本科以上 | 一年以上相关工作经验 | |
3 | 主管人员 | 部门主管或助理 | 本科以上 | 两年以上相关工作经验 |
4 | 管理人员 | 部门副部长 | 本科以上 | 三年以上相关工作经验 |
5 | 部门部长 | 本科以上 | 四年以上相关工作经验 | |
6 | 副秘书长 | 本科以上 | 六年以上相关工作经验 | |
7 | 秘书长 | 本科以上 | 八年以上相关工作经验 |
第十四条 员工晋升的基本要求
职位 | 职务 | 考勤 | 培训 | 考核 | 本岗位 | |
号 | 类别 | 名称 | 规定 | 时长 | 要求 | 工作年限 |
1 | 基层员工 | 试用期员工 | 无违反单位各项规定的记录 | ≥12h | 季度考核≥85分 | 半年之内 |
2 | 普通 员工 | 无违反单位各项规定的记录 | ≥16h | 年度考核≥90分 | 一年 | |
3 | 主管人员 | 部门主管或助理 | 无违反单位各项规定的记录 | ≥ 32h | 连续两年年度考核≥90 分 | 两年 |
4 | 部门副部长 | 无违反单位各项规定的记录 | ≥ 36h | 连续三年年度考核≥90 分 | 三年 | |
5 | 部门部长 | 无违反单位各项规定的记录 | ≥42h | 连续四年年度考核≥90 分 | 四年 | |
6 | 管理人员 | 副秘书长 | 无违反单位各项规定的记录 | ≥50h | 连续六年年度考核≥90 分 | 六年 |
7 | 秘书长 | 无违反单位各项规定的记录 | 连续八年年度考核≥90 分 | 八年 |
第五章 员工晋升方法
第十五条 晋升时机
(一)根据上饶红基会业务需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,秘书处每两年组织一次员工晋升;
(二)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。
第十六条 晋升办理程序:
(一)确定拟提升职位:
办公室根据上饶红基会战略规划及人员需求,定期发布拟新任的职务岗位、数量及具体要求。
(二)推荐合适人选:
1.推荐: 由员工任职部门推荐,撰写申请报告,并初步审查后交办公室;
2. 自荐: 由员工自荐,撰写申请报告,经部门负责人核查后交办公室。
(三)晋升考核:
秘书处根据职位要求 ,对办公室提交的晋升材料进行审查,用人部门及秘书处对其按照拟任职岗位要求进行考核。
(四)决定人选:
办公室汇总考核结果,提交晋升考评组讨论并审定, 由秘书长签发任命通知。
第六章 其他相关规定
第十七条 经批准晋升后 , 员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。
第十八条 晋升条件不足时可设职务代理:
(一)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务;
(二)主管级以上人员,除任职年限不足外( 以不足两年为限),其余条件不足者,不得提升;
(三)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同等职位代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。
第十九条 职务出现空缺时,经理事会直接任命的职务人选,可不参照此办法。
第七章 附 则
第二十条 本办法自一届二次理事会审议通过 ,予以施行,由上饶红基会秘书处负责解释。